Projektmanagement in der Technischen Ausrüstung (TGA)

Prozesse und Reibung in der TGA-Planung

Du findest hier das Ergebnis eines Online-Workshops zur produktiveren Fach- und Systemplanung in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), der am 27. Februar 2026 stattfand. Die Veranstaltung wurde von Roman Fritsches und Timon Keitel moderiert und richtete sich an Fachplaner, Systemplaner und Fachkoordinatoren, mit dem Ziel, Rollen, Prozesse und Herausforderungen in der TGA-Planung zu analysieren und Verbesserungen zu erarbeiten.

Die Ergebnisse sprechen eine deutliche Sprache: Die Fachkoordination (FK) trägt mit 44 % aller Reibungspunkte die höchste Last – und dieser Anteil eskaliert dramatisch ueber die Leistungsphasen hinweg. In der Grundlagenermittlung und Vorplanung (LPH 1+2) entfallen 24 % der Reibung auf die FK. In der Entwurfs- und Genehmigungsplanung (LPH 3+4) sind es bereits 44 %. Und in der Ausführungsplanung (LPH 5-7) traegt die FK ganze 64 % der Reibungslast.

Der Workshop schloss mit dem Hinweis, dass die Ergebnisse für weitere Forschungs- und Entwicklungsarbeiten genutzt werden sollen. Künftige Workshops sollen sich mit der Qualität von Planungsergebnissen beschäftigen und die Zufriedenheit der Planenden weiter erforschen.

Anleitung: Klicke Dich durch die 5 Tabs Rollenmodell, Planungsprozess, Reibungsprofil, Rollen-Analyse und Kategorien. Filtere dabei nach Lph 1+2, Lph 3+4 und Lph 5-7 für detaillierte Ergebnisse. Viel Spaß mit dem Tool!

Tab 1 – Rollenmodell: Das vollständige Schnittstellendiagramm der TGA-Generalfachplanung zeigt, welche Rollen miteinander interagieren – vom Bauherrn ueber die Objektplanung bis zur ausfährenden Firma. Die vier internen TGA-Rollen (Fachplanung, Systemplanung, Fachkoordination und Projektleitung) stehen im Zentrum.

Tab 2 – Planungsprozess: Zwei Ansichten – ein Flowchart mit dem vollstaendigen Prozessablauf ueber alle LPH und eine tabellarische Detailansicht mit Rollenfilter. Jeder Prozessschritt traegt ein Reibungsbadge, Praxisanmerkungen der Teilnehmenden sind gelb hinterlegt.

Tab 3 – Reibungsprofil: Horizontale Balken sortieren die Prozessschritte nach Reibungsintensitaet – wahlweise eingefaerbt nach Kategorie oder Rolle. Auf Klick filterbar nach Leistungsphase.

Tab 4 – Rollen-Analyse: Gestapelte Balken zeigen die FK-Eskalation ueber die Phasen. Der Doughnut-Chart macht die Gesamtverteilung auf einen Blick sichtbar. Inklusive Praxiszitat eines Fachkoordinators: „In Form von ‚Tribunal’ muss ich mein Unternehmen und seine Planung vertreten.”

Tab 5 – Kategorien: Sechs Reibungskategorien – von Integration extern bis Pruefung/Dokumentation – zeigen die qualitative Verschiebung: Waehrend in LPH 1-4 die externe Integration dominiert, wird in LPH 5-7 die interne Koordination zum Hauptfaktor.

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